در شرکت های سهامی خاص ، سرمایه شرکت در بین سهامداران مطابق توافق آنها تقسیم می شود که این قسمتهای تقسیم شده را سهم می گویند ، حال در اکثر موارد این سهام به صورت بانام و عادی در زمان تاسیس و در اساسنامه قید می شود و به صورت کلی و طبق قانون تازمانی که کل سرمایه شرکت پرداخت نشده باشد شرکت ها نمی توانند سهام بی نام صادر کنند یعنی می بایست تمامی مبلغ اسمی هر سهم پرداخت شده باشد تا اجازه تبدیل سهام بانام عادی به سهام بی نام توسط سازمان ثبت داده شود .
برای تبدیل سهام بانام به بی نام ، مراتب فقط یک نوبت در روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر می گردد ، منتشر می شود و مهلتی که نباید کمتر از دو ماه باشد به صاحبان سهام بانام داده می شود که برای تبدیل سهام خود به سهام بی نام ، به مرکز شرکت مراجعه کنند . پس از انقضای مهلت مذکور ، برابر تعداد سهامی که تبدیل نشده است ، سهام بی نام صادر و در مرکز شرکت نگهداری خواهد شد . البته هر موقع که صاحبان سهام بانام به شرکت مراجعه کنند ، سهام بانام با آن ها اخذ و ابطال و سهام بی نام به آن ها داده شود.
پس از تبدیل کلیه سهام بانام به بی نام یا بالعکس و یا حسب مورد پس از سپری شدن هر یک از مهلت های فوق الذکر ، شرکت سهامی باید مرجع ثبت شرکت را از موضوع مطلع سازد تا مراتب طبق مقررات به ثبت برسد و برای اطلاع عموم آگهی شود . دارندگان سهامی که سهام خود را تعویض نکرده باشند ، نسبت به آن سهام حق حضور و رای در مجامع عمومی صاحبان سهام را نخواهند داشت .
سوالی که در اینجا مطرح می شود این است که چرا شرکت ها تصمیم به تبدیل سهام بانام به بی نام می گیرند ؟ در پاسخ باید گفت که در گذشته هدف از تبدیل سهام در صورتجلسات شرکت ، مباحث مربوط به تسهیل نقل و انتقال و یا مباحث مالیاتی بوده اما در سال های اخیر با توجه به اطلاق ماده 143 قانون مالیات های مستقیم و مکاتبات سازمان امور مالیاتی مبنی بر شمولیت دریافت مالیات در هنگام نقل و انتقال سهام بی نام و رعایت دقیق ماده 44 و 47 لایحه اصلاحی قانون تجارت عملا جلوی فرار مالیاتی این گونه شرکت ها از طریق ادارات ثبت گرفته شده است .
تذکرات مهم برای تبدیل سهام بانام به بی نام در شرکت های سهامی خاص :
- کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد .
- ارائه لیست سهامداران قبل و پس از تبدیل نوع سهام به امضاء کلیه سهامداران .
- تعهد هیئت مدیره مبنی بر اینکه سهام قبلی ابطال و سهام جدید صادر گردد.
- در خصوص مجامع اکثریت ارائه اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت مجامع در رعایت ماده 97 و نیز رعایت ماده 47 لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت الزامیست ( ارسال سه نوبت روزنامه تبدیل ) از طریق پست
- در خصوص مجامع 100% صرفا رعایت ماده 47 لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت الزامیست. (ارسال سه نوبت روزنامه تبدیل) از طریق پست
- رعایت ماده 102 لایحه اصلاحی قانون تجارت. ( برگ نمایندگی )
برای دریافت مشاوره و فایل صورتجلسه تبدیل سهام با نام به بی نام در شرکت های سهامی خاص به شماره 02191003111 یک پیام در واتساپ ارسال کنید و یا تماس بگیرید .
