زمانی که شرکت ها تاسیس می شوند باید یک موضوع فعالیت برای شرکت خود در نظر بگیرند ، که این موضوع ممکن است طی گذشت سال ها تغییر کند یا مواردی را اعضای شرکت بخواهند به موضوع شرکت اضافه کنند ، در این زمان می بایست این موضوعات چه تغییر و چه الحاق مواردی به موضوع شرکت در اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری به ثبت برسد ، برای این منظور بایستی صورتجلسه ای تنظیم و به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود .
برای دریافت مشاوره و فایل صورتجلسه استاندارد تغییر یا الحاق مواردی به موضوع شرکت های سهامی خاص به شماره 02191003111 یک پیام در واتساپ ارسال کنید و یا تماس بگیرید .
موارد مهم ارسال مدارک صورتجلسه تغییر یا الحاق مواردی به موضوع شرکت های سهامی خاص :
- کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد .
- در صورتی که موضوع شرکت کلاً تغییر یابد یا مواردی درآن اصلاح گردد یا مواردی به آن الحاق گردد، بطور کامل در صورتجلسه نوشته شود .
- در صورتیکه موضوع قبل از ثبت نیاز به اخذ مجوز از مرجع خاصی باشد می توانید بدواً به مرجع مربوطه مراجعه و مجوز لازم را اخذ و بهمراه صورتجلسه ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد .
- صورتجلسه در چند نسخه تنظیم و کلیه صفحات به امضاء هیات رئیسه جلسه برسد و یک نسخه ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد .
- در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت و مواد لایحه اصلاحی قانون تجارت ماده (99) الزامی است .
- در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت بهمراه صورتجلسه تحویل اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری شود .
- نام سهامداران حاضر در مجمع و تعداد سهام آنها در یک لیست نوشته و به امضاء آنها برسد و هیات رئیسه مجمع صحت آن را تأیید و بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد .
