شاید برای شرکت شما هم اتفاق افتاده باشد که به دلایلی بخواهید اقدام به تغییر آدرس یا نشانی شرکت خود کنید ، یا حتی از شهری به شهر دیگر نقل مکان کنید و ... برای این منظور بایستی مراتب را به اطلاع عموم رسانده و قبلا موضوع را در اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری به ثبت برسانید ، اگر چنانچه واحد ثبتی شما بعد از تغییر آدرس تغییری نکند بایستی در سامانه ثبت شرکت ها گزینه تغییر آدرس در همان واحد ثبتی را انتخاب کنید و در صورتی که آدرس به شهر یا شهرستان دیگر منتقل شده باشد بایستی گزینه تغییر ارس به واحد ثبتی دیگر را انتخاب کنید .
نکات مهم برای ثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت های سهامی خاص :
- کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد .
- در صورتی که هیات مدیره طبق اساسنامه شرکت اختیار تغییر محل را داشته باشد با تنظیم صورتجلسه هیات مدیره نسبت به تغییر محل اقدام شود .
- در صورتیکه تغییر محل از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد نام شهرستان و آدرس محل آن در شهرستان دقیقاً قید شود و پیگیری شود که پرونده به شهرستان مربوطه ارسال گردد .
- صورتجلسه در چند نسخه تنظیم و کلیه صفحات به امضاء هیات رئیسه جلسه برسد ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد .
- در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت و مواد لایحه اصلاحی قانون تجارت (ماده 99) الزامی است .
- در صورتی مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد .
- نام سهامداران حاضر در مجمع و تعداد سهام آنها در یک لیست نوشته و به امضاء آنها برسد و هیات رئیسه مجمع صحت آن را تأیید و بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد
برای دریافت مشاوره و فایل صورتجلسه استاندارد تغییر آدرس در شرکت های سهامی خاص به شماره 02191003111 یک پیام در واتساپ ارسال کنید و یا تماس بگیرید .
