در شرکت های سهامی خاص اعضای هیئت مدیره شرکت باید هر دو سال یکبار طی جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه در چهار ماهه نخست هر سال از بین سهامداران شرکت انتخاب شوند ( نکته : مدیرعامل می تواند خارج از شرکا باشد ) ، همچنین بازرسین نیز که می توانند سهامدار باشند باید هرسال تمدید یا انتخاب شوند ، ضمن اینکه تعیین دارندگان امضای مجاز نیز در این صورتجلسه امکان پذیر است ، حال در صورتی که تا قبل از پایان تیرماه این جلسه سالیانه تشکیل نشود ، اعضا می توانند در ماه های دیگر سال طی یک جلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده این تصمیمات را اتخاذ و در اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری به ثبت برسانند .
تذکرات مهم برای ارسال صورتجلسه تعیین سمت و دارندگان امضای مجاز در شرکت های سهامی خاص به اداره ثبت شرکت ها :
- کلیه صورتجلسات باید روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضای اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد .
- در صورتی که در نظر باشید رئیس هیات مدیره و مدیر عامل یک نفر باشد وفق ماده 124 لایحه اصلاحی قانون تجارت باید مراتب در مجمع عمومی عادی یا عادی بطور فوق العاده مطرح به تصویب 3/2 اعضای حاضر در مجمع برسد .
- صورتجلسه در ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد .
- در صورتی که جلسه با حضور اکثریت اعضای هیئت مدیره تشکیل شده باشد رعایت دعوت وفق مقررات اساسنامه و لایحه اصلاحی قانون تجارت الزامی است و ارائه نمونه دعوت از هیئت مدیره یا تعهد هیئت مدیره مبنی بر رعایت تشریفات دعوت ذیل صورتجلسه الزامی است .
برای دریافت مشاوره و فایل صورتجلسه تعیین سمت و دارندگان امضای مجاز در شرکت های سهامی خاص به شماره 02191003111 یک پیام در واتساپ ارسال کنید
